Cel i zakres działania

CCUW jest jednostką obsługującą dla jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Ciechocinek, zwanych dalej jednostkami obsługiwanymi.

CCUW może realizować inne zadania na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych w drodze porozumień zawieranych z kierującymi tymi jednostkami.

Do zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy:

1. Prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości, polegające na:
   a) prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych;
   b) gromadzeniu i przechowywaniu dokumentacji księgowej oraz innych dokumentów wymaganych przez prawo;
   c) ewidencjonowaniu i rozliczaniu podatku od towarów i usług (VAT), w zakresie prowadzenia rejestrów VAT, generowania jednolitych plików kontrolnych oraz sporządzania deklaracji cząstkowych;
   d) prowadzeniu ewidencji składników majątku trwałego i wyposażenia;
   e) opracowywaniu materiału do sporządzania informacji o stanie mienia komunalnego;
   f) przeprowadzaniu inwentaryzacji zobowiązań i należności;
   g) sporządzaniu jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych;
   h) sporządzaniu innych, wymaganych prawem sprawozdań;

2. Obsługa finansowa, polegająca na:
   a) wykonywaniu zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych dyspozycji środkami pieniężnymi;
   b) prowadzeniu obsługi rachunków bankowych;
   c) dokonywaniu rozliczeń z kontrahentami, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami;
   d) windykacji należności;

3. Obsługa płacowa, polegająca na:
   a) sporządzaniu list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych;
   b) prowadzeniu rejestru i rozliczaniu umów zlecenia i umów o dzieło;
   c) dokonywaniu wypłat wynagrodzeń oraz naliczaniu i odprowadzaniu związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego;
   d) rozliczaniu delegacji;
   e) sporządzaniu deklaracji dla urzędów skarbowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz innych instytucji państwowych;
   f) sporządzaniu i wydawaniu dokumentów i zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników;
   g) przygotowywaniu i opracowywaniu danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli w zakresie wypłaconych kwot wynagrodzeń;
   h) prowadzeniu obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej;

4. Obsługa kadrowa, polegająca na:
   a) zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;
   b) gromadzeniu i przechowywaniu akt osobowych oraz zabezpieczeniu ich przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych;
   c) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS;
   d) sporządzanie zaświadczeń i dokumentów związanych z zatrudnieniem;
   e) sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
   f) kompletowanie informacji dla celów emerytalnych lub rentowych;
   g) przygotowywanie danych do sporządzania okresowych sprawozdań statystycznych, dotyczących zatrudnienia w jednostce obsługiwanej, w tym sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia;
   h) aktualizowanie danych kadrowych w SIO;

5. Wsparcie w zakresie administracji i rozliczeń, polegające na:
   a) doradztwie w zakresie planowania finansowego, w szczególności przygotowywaniu niezbędnych dokumentów i informacji do sporządzenia projektu planu finansowego, aktów wykonawczych oraz jego zmiany w trakcie roku budżetowego;
   b) gromadzeniu, weryfikacji i przygotowywaniu danych do sporządzenia sprawozdań statystycznych, Systemu Informacji Oświatowej oraz sporządzaniu innych raportów, zestawień i analiz ekonomicznych na potrzeby jednostek;

6. Prowadzenie ewidencji oświatowych placówek niepublicznych;

7. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów nauki zawodu młodocianych pracowników;

8. Obsługa informatyczna, polegająca na:
   a) zapewnieniu wsparcia informatycznego dla użytkowników;
   b) doradztwie w dziedzinie informatyki;
   c) dokonywaniu instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych;
   d) dokonywaniu instalacji różnego rodzaju aplikacji oraz aktualizowania oprogramowania;
   e) administrowaniu siecią LAN i WLAN;
   f) administrowaniu serwerami i komputerami;
   g) diagnozowaniu usterek, konserwacje i czyszczenie komputerów;
   h) utrzymywaniu ciągłości pracy systemów.

9. Wsparcie w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych oraz regulacji wewnętrznych, na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych oraz przedkładanie im do zatwierdzenia ww. postępowań;

10. Organizowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych przeglądów stanu technicznego obiektów oraz prowadzenie, w tym zakresie, dokumentacji;

11. Wsparcie dla jednostek obsługiwanych przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych;

12. Planowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych inwestycji i remontów.